La presente informativa è resa ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 679/2016.
Con riguardo al trattamento dei dati personali desideriamo informarla che opereremo secondo correttezza, liceità e trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti di “interessato” (quale persona fisica identificata o identificabile) in caso di interazione col sito web ufficiale (www.aisli.it) della nostra Associazione e di sue richieste ai recapiti di contatto.
1.Il Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è AISLI - Associazione Italiana Scuola di Lingue,
P.IVA: 01288460320, Codice Fiscale: 97010820153 in persona del Presidente pro tempore, con Sede legale: in 34132 Trieste, Via Torrebianca 18.
2.Tipologia di dati trattati
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati periodicamente. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sistema Portale o di terzi.
b. Dati facoltativi, forniti volontariamente dall’utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni anche mediante posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, oppure mediante contatto telefonico comporta l’acquisizione di dati personali di docenti o di studenti (ad es nome e cognome, recapito telefonico e quant’altro eventualmente comunicato) necessari per dare riscontro alla richiesta. I dati saranno trattati per lo svolgimento delle attività istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza ed immediatamente cancellati una volta esaurita la finalità della raccolta salvo che intervenga nuova base giuridica (ad es. conclusione contratto o adempimento di obbligo di legge).
c. Cookies
Un “cookie” è un piccolo file di testo creato sul computer dell’utente al momento in cui questo accede ad un determinato sito, con lo scopo di immagazzinare e trasportare informazioni. I cookie sono inviati da un server web (che è il computer sul quale è in esecuzione il sito web visitato) al browser dell’utente (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, ecc.) e memorizzati sul computer di quest’ultimo; vengono, quindi, re-inviati al sito web al momento delle visite successive. Nel corso della navigazione l’utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti diversi (c.d. cookies di “terze parti”), impostati direttamente da gestori di detti siti web e utilizzati per le finalità e secondo le modalità da questi definiti. Questo sito fa uso solo di cookies tecnici e non di cookies di profilazione o altri sistemi di tracciamento.
3.Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati raccolti dal sito o mediante i recapiti di contatto ivi pubblicati, avverrà per le seguenti finalità. A fianco di ognuna è specificata la base giuridica.
– navigazione sicura del sito. Ai fini di tutela della sicurezza del sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti e per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del sito web. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzo Ip) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'Utente e vengono cancellati periodicamente. Il legittimo interesse del Titolare opererà quale base giuridica del trattamento;
-richiesta di Autorità, finalità di sicurezza, perseguimento di reati – la base giuridica è costituita dall’adempimento di un obbligo di legge secondo la Legge italiana;
- promozione della nostra attività istituzionale e dei servizi offerti. Il legittimo interesse del Titolare opererà quale base giuridica del trattamento;
-riscontro e/o ricontatto su richiesta dell’interessato ai recapiti pubblicati sul sito e successiva erogazione di servizi - l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, opereranno quali basi giuridiche del trattamento.
4. Natura del conferimento e rifiuto
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per l’adempimento degli obblighi di legge, l’utente è liberto di fornire i dati personali. Il conferimento di tali dati è facoltativo. Il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ottenere riscontro alla richiesta e/o di usufruire degli eventuali servizi del Titolare del trattamento.
5. Luogo e modalità del Trattamento
I Dati raccolti dal sito sono trattati presso le sedi del titolare del Trattamento e presso data centers ubicati all’interno della Unione Europea. I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
6.Conservazione dei dati
I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati dipende dalla finalità del trattamento:
- dati di navigazione: i log di accesso dell'utente/navigatore sono utilizzati esclusivamente per le finalità indicate, conservati per un tempo non superiore a 30 giorni e non saranno diffusi; potranno solo essere comunicati alle Autorità giudiziarie nei casi previsti dalla legge ed a terzi nei casi previsti dall’art.8 che segue;
- i dati comuni e di contatto in caso di richieste telefoniche e/o a mezzo posta anche elettronica saranno trattati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta e cancellati o resi anonimi entro 1 mese, salvo che intervenga nuova base giuridica (ad es. conclusione contratto).
7. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati extra UE.
I Dati non saranno diffusi, né ceduti a terzi. Essi saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali Responsabili del trattamento. Infine, più in generale, nello
svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a: soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare; consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale, di attività tecniche, manutentive e di aggiornamento del sito e della posta elettronica; enti ed amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
8. Ulteriori soggetti collegati al trattamento
In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (es. fornitori di servizi tecnici terzi, consulenti, hosting provider, società informatiche, ecc.) a seconda delle finalità richieste (ad es. visualizzazione del sito web e l’allestimento del suo contenuto, gestione della posta elettronica).
9. Misure di sicurezza
Trattiamo i dati dei visitatori/utenti in maniera lecita e corretta, adottando opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
10. I diritti dell'Interessato
L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21) ove applicabili:
1. ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
2. aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
3. chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
4. opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
5. proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
6. ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
11. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare tali diritti l'Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a mezzo raccomandata r/r all’indirizzo della sede legale: AISLi in pers. del Presidente pt, in 34132 Trieste, Via Torrebianca 18; oppure inviando una email all’indirizzo: info@aisli.it
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