ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e Codice Italiano Privacy (D.Lgs 196/2003 e s.m.i.).

Categorie di interessati: Clienti, Utenti e Soci anche potenziali, referenti di Scuole/Istituti, Docenti
AISLi – Associazione Italiana Scuole di Lingue, P. IVA 97010820153, in persona del Presidente del Consiglio direttivo e leg. rapp.te p.t. (nel seguito "Associazione" o "Titolare"), con sede legale in 34132 Trieste, via Torrebianca n.18, indirizzo mail info@aisli.it, pec aisli@pec.aisli.it, in veste di Titolare del Trattamento, La informa che i Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, per le finalità indicate al punto 2.
Ulteriori specifiche informative sono pubblicate in altre pagine del sito web www.asli.it o rese disponibili dal Titolare con riferimento ad altre attività o servizi.

1. Tipologia di dati trattati

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Recapito telefonico, Indirizzo, Città, Stato, Cap, dati di fatturazione o di pagamento, e-Mail, numero del codice voucher (per buono Carta del docente), ogni altra informazione personale comunicata dall’interessato. 

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati è effettuato per la gestione dell’Associazione, lo svolgimento dell’attività istituzionali e didattico/formative rivolte anche a terzi, l’organizzazione di convegni ed eventi, la gestione della “Carta del Docente”, in relazione all’attività o servizio svolti.
In particolare, i Dati raccolti presso gli Interessati e comunque da loro forniti saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:
Riscontro alle richieste di informazioni pervenute ai recapiti di contatto del Titolare in merito all’attività e servizi.
Il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Gestione dell’attività istituzionale ed associativa, organizzazione di eventi, seminari, convegni.
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Gestione amministrativa e didattica dell’attività formativa e di aggiornamento professionale inclusa la fruizione del bonus “Carta del docente” presso le scuole Aisli.
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Adempimenti commerciali, contabili e fiscali.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento previsto dalla Legge italiana.

Tutela dei diritti del Titolare o di terzi inclusa la gestione di reclami e/o contenzioso.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi

3. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
La mancata o parziale o inesatta comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso ed in ogni caso l’impossibilità di erogare il servizio e/o l’impossibilità di fornire riscontro a richieste dell’interessato.
4. Conservazione dei dati
I dati relativi a fase precontrattuale, scambio e richiesta informazioni, verranno conservati per 12 mesi dall’ultima comunicazione scambiata.
I dati identificativi da Lei forniti verranno conservati per 10 anni dall’ultima transazione economica.
I dati relativi alle attività economiche, commerciali e finanziarie verranno conservati per 10 anni dalla data dell’ultima registrazione contabile e comunque entro i termini previsti dalle normative vigenti, fatti salvi i casi in cui la conservazione per eventuale periodo successivo sia necessaria per ulteriori adempimenti di legge, per richieste d’Autorità e per eventuali contenziosi o per la tutela dei diritti del Titolare o di terzi.
In caso di contenzioso i dati saranno conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione

5. Categorie di destinatari dei dati
 I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (tra cui le scuole Aisli, Professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza, Banche o Assicurazioni, Autorità giudiziaria), anche in esecuzione di obblighi di legge, oppure trattati, per conto dell’Associazione, da soggetti designati come Responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
Ad eccezione dei casi sopra indicati, i Suoi dati personali non verranno comunicati a terzi o diffusi in alcun modo, né saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
6. Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali o soggetti terzi deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
7. I Suoi diritti di interessato
Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 RGPD; di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del RGPD (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) del RGPD o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del RGPD e sia effettuato con strumenti automatizzati).
Lei ha diritto di opporsi al trattamento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, per il perseguimento delle finalità fondate sul legittimo interesse della Società, in particolare Lei ha diritto di opporsi all’ulteriore trattamento dei Suoi dati raccolti online.
Tali diritti possono essere esercitati, scrivendo a info@aisli.it  o contattando il Titolare presso la sede legale.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 RGPD) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 RGPD).

Versione da Gennaio 2025