Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

AISLi – Associazione Italiana Scuole di Lingue, P. IVA 97010820153, con sede legale in Trieste, via Torrebianca n.18, in persona del Presidente del Consiglio direttivo e leg. rapp.te p.t. in qualità di Titolare del trattamento (nel seguito "Associazione" o "Titolare"), vi informa in merito al trattamento dei vostri dati personali.

1. Tipologia di dati trattati
I dati personali comunicati dall'Utente comprendono:
Dati anagrafici e di contatto: Cognome e Nome, Recapito telefonico, Città, Email. Nome e indirizzo della scuola di appartenenza

2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato dal Titolare nell’ambito degli scopi statutari ed associativi. In particolare, i Dati raccolti presso gli Interessati e comunque da loro forniti saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:
Gestione dell’iscrizione al programma “future skills agency” e creazione di mailing list per invio di comunicazioni contenenti inviti ad eventi, convegni, pubblicizzazione di attività formativa, materiale informativo.

Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato.

Tutela degli interessi del Titolare o di terzi ed eventuale gestione del contenzioso.

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali.

L’eventuale rifiuto non consentirà di ricevere le comunicazioni e materiale o promozioni inerenti i servizi offerti dal Titolare. L’eventuale successiva revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati svolto fino a tale momento.

3. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dalla Associazione con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

4. Conservazione dei dati
I dati personali verranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento dell’attività per i due anni successivi al loro conferimento, salvo che intervenga la revoca dell’interessato. Restano salvi i casi in cui la conservazione per eventuale periodo successivo sia necessaria per ulteriori adempimenti di legge, per richieste d’Autorità e per eventuali contenziosi o in forza di nuova base giuridica.

5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato dal Titolare, nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali responsabili del trattamento. I dati potranno essere comunicati alle scuole di lingue associate di AISLi distribuite sul territorio, in zona di residenza dell’interessato, per iniziative ed eventi inerenti al programma.

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività istituzionali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza tecnica, contabile, fiscale e giudiziale, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.

I dati dell’interessato potranno essere trasferiti in Paesi extra UE (USA) mediante l’utilizzo del servizi cloud forniti da Google LLC con sede in Mountain View, CA , la quale partecipa al Privacy Framework mediante il quale è consentito il trasferimento di dati in base al diritto dell'UE secondo decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica
Il titolare non svolge tale tipologia di attività.

7. Quali sono i diritti dell'Interessato
L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti l'Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a: info@aisli.it.
Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.